L’app FLOW consente lo scambio di biglietti da visita virtuali tra professionisti e può essere utilizzata sia da utenti privati sia da aziende per i propri dipendenti.
Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la presente informativa è resa da FLOW in qualità di Titolare del trattamento e si applica esclusivamente agli utenti privati che utilizzano FLOW autonomamente. Essa descrive come vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali degli utenti dell’applicazione.
Il Titolare –il quale ti fornisce questa informativa– è la società FLOW S.r.l.
Indirizzo: Piazzale Filippo il Macedone, 89 00124 Roma
Email per la privacy: info@flowcard.it
PEC : flow_srl@legalmail.it
L’App tratta i seguenti dati personali inseriti direttamente dall’utente al momento della creazione del proprio biglietto da visita virtuale:
Il conferimento dei dati tecnici di funzionamento (es. indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo, dati di log) avviene in automatico durante l’uso dell’App e non può essere rifiutato, in quanto strettamente necessario al funzionamento tecnico e ottimale dell’App stessa.
Il conferimento di alcuni dati personali (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, professione, recapiti di contatto) è necessario ai fini della creazione del profilo e per utilizzare le funzionalità base dell’App, come la generazione e lo scambio del biglietto da visita virtuale. In mancanza di tali dati, non sarà possibile creare un account né usufruire del servizio.
Il conferimento di ulteriori dati – come i link ai profili social, la descrizione personale/ professionale, la foto profilo, o altri elementi inseriti liberamente nel proprio biglietto da visita – è facoltativo, e avviene in modo volontario da parte dell’utente. Il trattamento si basa sul consenso espresso tramite l’inserimento dei dati stessi. Seppur facoltativo, il conferimento può risultare necessario per accedere ad alcune funzionalità avanzate (es. miglior visibilità nei risultati, networking mirato, presentazione multicanale). Il mancato conferimento non pregiudica l’uso base dell’app, ma potrebbe limitarne parzialmente le funzionalità. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento semplicemente modificando o cancellando i dati dal proprio profilo. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca stessa.
Categoria di dati | Finalità del trattamento | Base giuridica | Tempi di conservazione |
Dati tecnici (es. indirizzo IP, tipo dispositivo, sistema operativo, dati di log) | Funzionamento tecnico dell’App; sicurezza del sistema; prevenzione abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Fino a 12 mesi dal trattamento, salvo necessità di audit o sicurezza |
Dati identificativi (nome, cognome, foto profilo) | Creazione del profilo utente e generazione del biglietto da visita | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) | Per tutta la durata del rapporto e fino alla cancellazione dell’account |
Dati di contatto (e-mail, telefono) | Comunicazione tra utenti; visibilità nel biglietto da visita | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) | Per tutta la durata del rapporto e fino alla cancellazione dell’account |
Dati professionali (ruolo, azienda, descrizione professionale, indirizzo di lavoro) | Costruzione della rete professionale; networking mirato | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) | Per tutta la durata del rapporto e fino alla cancellazione dell’account |
Link a social network professionali (es. LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook) | Connessione multicanale; visibilità estesa del profilo | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) | Fino al ritiro del consenso/ cancellazione volontaria |
Contenuti opzionali (bio personale, portfolio, CV online) | Personalizzazione del profilo; promozione professionale | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) | Fino al ritiro del consenso/ cancellazione volontaria |
Dati per finalità marketing (email per invio newsletter, inviti a eventi) | Invio di comunicazioni promozionali o informative, se richiesto | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) | Fino al ritiro del consenso |
Dati anonimi e aggregati | Analisi statistiche e miglioramento del servizio | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Conservati in forma anonima indefinitamente |
Il trattamento dei Dati Personali degli Utenti viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedirne l’accesso, la divulgazione, la modifica o la loro distruzione non autorizzata.
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
Per la finalità di cui al precedente punto 3, i tuoi dati personali potrebbero essere conosciuti dalle seguenti categorie di soggetti: (i)dipendenti e/o collaboratori della società, autorizzati al trattamento e a ciò istruiti dalla società; (ii) società in qualità di responsabili del trattamento nominati – nonché i relativi dipendenti e/o collaboratori, autorizzati al trattamento e a ciò istruiti dal responsabile.(es. Fornitori di servizi informatici come hosting, cloud) (iii)I dati potranno essere visibili agli altri utenti dell’App solo se ciò è espressamente autorizzato dall’utente tramite a)condivisione spontanea del profilo con un altro l’utente, b)attivazione /disattivazione delle impostazioni di visibilità del proprio profilo.
6.Accesso tramite servizi di terze parti
L’utente ha la possibilità di accedere o registrarsi all’App anche tramite servizi di autenticazione di terze parti, come ad esempio Google / Gmail o eventuali altri provider, es. Apple, Facebook, LinkedIn
Nel momento in cui l’utente sceglie questa modalità:
Il profilo utente può contenere link volontariamente inseriti a social network o altri siti esterni (es. LinkedIn, Facebook, Instagram). Cliccando su tali link l’utente viene reindirizzato fuori dall’App, dove si applicano le privacy policy dei rispettivi siti. Il Titolare non è responsabile per i trattamenti di dati effettuati da tali terze parti. La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.
I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi extra europei – in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea – avvengono sulla base delle “Clausole Contrattuali Standard” emanate dalla Commissione a garanzia del corretto trattamento.
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
Le richieste possono essere inviate a: info@flowcard.it
L’Informativa potrà essere aggiornata per adeguarsi a modifiche normative o funzionali dell’App. Gli utenti saranno informati tramite notifica o aggiornamento in-app.
